Supprimer les contacts en double

S'applique à
Microsoft Office Outlook® 2003

Si vous avez importé dans Outlook des contacts utilisant les mêmes noms ou adresses de messagerie que ceux existant déjà dans votre dossier Contacts et que vous avez sélectionné l'option Autoriser la création de doublons dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, il se peut que vous ayez des doublons indésirables de plusieurs contacts importés ou de leur intégralité.

La suppression des contacts en double indésirables est un processus manuel ; voici la façon la plus simple de l'effectuer :

1.Dans Contacts, sélectionnez le dossier de contacts contenant des contacts en double.

2.Dans le Volet de navigation (volet de navigation : colonne proposant un accès aux dossiers utilisés pour organiser vos informations. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient. Ce volet comprend également la section Dossiers favoris, ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie, Calendrier, Tâches et autres vues.), sous Affichage en cours, cliquez sur Liste téléphonique. Vous avez ainsi le meilleur affichage pour parcourir votre liste de contacts et identifier les doublons. Vous pouvez à présent trier la liste en fonction de la date de modification pour regrouper les doublons.

3.Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l'affichage en cours.

4.Cliquez sur Champs, puis dans la liste Champs disponibles, cliquez sur Modifié, puis sur Ajouter.

5.Cliquez sur Monter jusqu'à ce que Modifié se trouve en haut de la liste Afficher ces champs dans cet ordre.

6.Cliquez deux fois sur OK.

7.Dans la liste de contacts, appuyez sur CTRL pendant que vous cliquez sur chaque contact en double.

8.Une fois que vous avez sélectionné tous les doublons, appuyez sur SUPPR.
Remarques

Si vous ne souhaitez pas avoir de doublons lorsque vous importez des contacts dans Outlook, sélectionnez l'option Ne pas importer les doublons ou Remplacer les doublons par les éléments importés dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation.

Ne pas importer les doublons

Les données existantes sont conservées et les informations en double du fichier de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) ne sont pas copiées dans le dossier Contacts.

Remplacer les doublons par les éléments importés

Les données existantes du dossier Contacts sont remplacées par les informations du fichier .pst importé.

Si vous enregistrez les informations de contact d'un destinataire ayant une adresse de messagerie ou un nom identique à celui existant déjà dans votre dossier Contacts, Outlook affiche une boîte de dialogue vous permettant d'effectuer l'une des opérations suivantes :

ajouter le nouveau contact ;

mettre à jour le contact existant en utilisant les nouvelles informations du nouveau contact.

Pour plus d'informations, consultez l'article Résoudre les problèmes des contacts en double.